Titolare del Trattamento
CNC - Circolo Nautico Caldè A.S.D.
Via Maggiore 18, 21010 Castelveccana (VA)
C.F. 93010700123 - P.IVA 03818050126
Email: segreteria@cncvela.it
1. Quali dati raccogliamo
Il Circolo Nautico Caldè A.S.D. può raccogliere i seguenti dati personali:
- Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale
- Dati relativi ai minori: per l'iscrizione ai corsi di vela giovanili, previo consenso dei genitori/tutori
- Dati sulla salute: certificati medici di idoneità sportiva, informazioni su allergie o condizioni rilevanti per la sicurezza
- Immagini: foto e video durante le attività del circolo (solo con consenso specifico per l'uso pubblico)
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione associativa: iscrizione al circolo, tesseramento FIV, gestione quote sociali
- Attività sportiva: organizzazione corsi di vela, regate, eventi
- Sicurezza: gestione emergenze sanitarie durante le attività nautiche
- Comunicazioni istituzionali: informazioni su attività, eventi, variazioni di programma
- Obblighi di legge: adempimenti fiscali, assicurativi, normativi
3. Base giuridica del trattamento
- Esecuzione di un contratto: iscrizione al circolo, partecipazione ai corsi
- Consenso: per l'invio di comunicazioni promozionali, pubblicazione di foto/video
- Obbligo legale: adempimenti fiscali e normativi
- Interesse legittimo: tutela legale, sicurezza delle attività
4. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Federazione Italiana Vela (FIV): per il tesseramento federale
- Compagnie assicurative: per la copertura delle attività sportive
- Enti organizzatori: per l'iscrizione a regate e competizioni
- Autorità competenti: quando richiesto per legge
I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.
5. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate:
| Tipo di dato | Durata |
|---|---|
| Iscrizioni e tesseramento | 10 anni dalla cessazione del rapporto |
| Certificati medici | 10 anni |
| Documenti contabili | 10 anni (obbligo fiscale) |
| Richieste di contatto | Fino all'evasione + 6 mesi |
| Immagini/video | Fino a revoca del consenso |
6. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, hai diritto a:
- Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di tuoi dati e riceverne copia
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati (nei limiti di legge)
- Limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato elettronico strutturato
- Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento i consensi prestati
Per esercitare questi diritti, contattaci all'indirizzo: segreteria@cncvela.it
7. Reclamo all'Autorità di Controllo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
www.garanteprivacy.it
8. Trattamento dati dei minori
Per l'iscrizione di minori ai corsi di vela, il consenso deve essere espresso da chi esercita la responsabilità genitoriale. Il circolo adotta misure specifiche per la tutela dei minori, in conformità alle normative sul Safeguarding (D.Lgs. 36/2021).
Per maggiori informazioni, consulta la nostra pagina Safeguarding.
9. Sicurezza dei dati
Il Circolo adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. Il personale autorizzato al trattamento è formato sulle procedure di sicurezza e vincolato alla riservatezza.
10. Contatti via email
Quando ci contatti via email (es. per informazioni, iscrizioni, o richieste), i dati che ci fornisci volontariamente vengono trattati per rispondere alla tua richiesta. Inviando un'email, presti il consenso implicito al trattamento dei dati contenuti nel messaggio per le finalità della comunicazione.
Il Circolo si riserva il diritto di modificare questa informativa. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.