Responsable du Traitement
CNC - Circolo Nautico Caldè A.S.D.
Via Maggiore 18, 21010 Castelveccana (VA)
C.F. 93010700123 - P.IVA 03818050126
Email: segreteria@cncvela.it
1. Quelles données nous collectons
Le Circolo Nautico Caldè A.S.D. peut collecter les données personnelles suivantes :
- Données d'identification: nom, prénom, date de naissance, numéro fiscal
- Coordonnées: adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
- Données relatives aux mineurs: pour l'inscription aux cours de voile pour jeunes, avec le consentement des parents/tuteurs
- Données de santé: certificats médicaux d'aptitude sportive, informations sur les allergies ou conditions pertinentes pour la sécurité
- Images: photos et vidéos prises lors des activités du club (uniquement avec un consentement spécifique pour l'usage public)
2. Finalités du traitement
Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :
- Gestion associative: inscription au club, adhésion FIV, gestion des cotisations
- Activité sportive: organisation de cours de voile, régates, événements
- Sécurité: gestion des urgences médicales pendant les activités nautiques
- Communications institutionnelles: informations sur les activités, événements, changements de programme
- Obligations légales: obligations fiscales, d'assurance et réglementaires
3. Base juridique du traitement
- Exécution d'un contrat: inscription au club, participation aux cours
- Consentement: pour l'envoi de communications promotionnelles, la publication de photos/vidéos
- Obligation légale: obligations fiscales et réglementaires
- Intérêt légitime: protection juridique, sécurité des activités
4. Communication des données
Les données personnelles peuvent être communiquées à :
- Fédération Italienne de Voile (FIV) : pour l'affiliation fédérale
- Compagnies d'assurance : pour la couverture des activités sportives
- Organismes organisateurs : pour l'inscription aux régates et compétitions
- Autorités compétentes : lorsque la loi l'exige
Les données ne sont pas transférées vers des pays tiers en dehors de l'Union Européenne.
5. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire aux finalités indiquées :
| Type de donnée | Durée |
|---|---|
| Inscriptions et adhésion | 10 ans à compter de la fin de la relation |
| Certificats médicaux | 10 ans |
| Documents comptables | 10 ans (obligation fiscale) |
| Demandes de contact | Jusqu'au traitement de la demande + 6 mois |
| Images/vidéos | Jusqu'au retrait du consentement |
6. Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée, vous avez le droit de :
- Accès: obtenir la confirmation de l'existence de vos données et en recevoir une copie
- Rectification: corriger des données inexactes ou incomplètes
- Effacement: demander l'effacement des données (dans les limites légales)
- Limitation: limiter le traitement dans certains cas
- Portabilité: recevoir vos données dans un format électronique structuré
- Opposition: vous opposer au traitement pour des motifs légitimes
- Retrait du consentement: retirer à tout moment les consentements donnés
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : segreteria@cncvela.it
7. Réclamation auprès de l'Autorité de Contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données viole la réglementation en vigueur, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité italienne de protection des données (Garante per la Protezione dei Dati Personali) :
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
www.garanteprivacy.it
8. Traitement des données des mineurs
Pour l'inscription de mineurs aux cours de voile, le consentement doit être donné par la personne exerçant l'autorité parentale. Le club adopte des mesures spécifiques pour la protection des mineurs, conformément à la réglementation en matière de Safeguarding (décret législatif italien n°36/2021).
Pour plus d'informations, consultez notre page Safeguarding.
9. Sécurité des données
Le Club adopte des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la destruction ou la divulgation. Le personnel autorisé à traiter les données est formé aux procédures de sécurité et tenu à la confidentialité.
10. Contact par e-mail
Lorsque vous nous contactez par e-mail (par exemple pour des informations, des inscriptions ou des demandes), les données que vous nous fournissez volontairement sont traitées pour répondre à votre demande. En envoyant un e-mail, vous consentez implicitement au traitement des données contenues dans le message aux fins de la communication.
Le Club se réserve le droit de modifier cette politique. Toute modification sera publiée sur cette page.