Verantwortlicher
CNC - Circolo Nautico Caldè A.S.D.
Via Maggiore 18, 21010 Castelveccana (VA)
C.F. 93010700123 - P.IVA 03818050126
Email: segreteria@cncvela.it
1. Welche Daten wir erheben
Der Circolo Nautico Caldè A.S.D. kann folgende personenbezogene Daten erheben:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Steuernummer
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Daten von Minderjährigen: für die Anmeldung zu Jugend-Segelkursen, mit Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten
- Gesundheitsdaten: ärztliche Atteste zur Sporttauglichkeit, Informationen über Allergien oder sicherheitsrelevante Bedingungen
- Bilder: Fotos und Videos während der Clubaktivitäten (nur mit ausdrücklicher Zustimmung zur öffentlichen Nutzung)
2. Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Vereinsverwaltung: Clubanmeldung, FIV-Mitgliedschaft, Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
- Sportaktivitäten: Organisation von Segelkursen, Regatten, Veranstaltungen
- Sicherheit: Management von Gesundheitsnotfällen während der nautischen Aktivitäten
- Institutionelle Mitteilungen: Informationen über Aktivitäten, Veranstaltungen, Programmänderungen
- Gesetzliche Pflichten: steuerliche, versicherungstechnische, regulatorische Pflichten
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Vertragserfüllung: Clubanmeldung, Kursteilnahme
- Einwilligung: für Werbemitteilungen, Veröffentlichung von Fotos/Videos
- Rechtliche Verpflichtung: steuerliche und regulatorische Pflichten
- Berechtigtes Interesse: rechtlicher Schutz, Aktivitätssicherheit
4. Datenweitergabe
Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:
- Italienischer Segelverband (FIV): für die Verbandsmitgliedschaft
- Versicherungsgesellschaften: für die Absicherung der Sportaktivitäten
- Veranstalter: für die Anmeldung zu Regatten und Wettbewerben
- Zuständige Behörden: wenn gesetzlich vorgeschrieben
Daten werden nicht in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen.
5. Aufbewahrungsfrist
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Dauer |
|---|---|
| Anmeldungen und Mitgliedschaft | 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung |
| Ärztliche Atteste | 10 Jahre |
| Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre (steuerliche Pflicht) |
| Kontaktanfragen | Bis zur Erledigung + 6 Monate |
| Bilder/Videos | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
6. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:
- Auskunft: Bestätigung Ihrer Daten erhalten und eine Kopie erhalten
- Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren
- Löschung: Löschung der Daten verlangen (im Rahmen des Gesetzes)
- Einschränkung: Verarbeitung in bestimmten Fällen einschränken
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in strukturiertem elektronischem Format erhalten
- Widerspruch: der Verarbeitung aus berechtigten Gründen widersprechen
- Widerruf der Einwilligung: Einwilligungen jederzeit widerrufen
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: segreteria@cncvela.it
7. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzureichen:
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
www.garanteprivacy.it
8. Verarbeitung von Daten Minderjähriger
Für die Anmeldung Minderjähriger zu Segelkursen muss die Einwilligung von der Person erteilt werden, die die elterliche Verantwortung trägt. Der Club ergreift spezifische Maßnahmen zum Schutz Minderjähriger gemäß den Safeguarding-Vorschriften (D.Lgs. 36/2021).
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Safeguarding.
9. Datensicherheit
Der Club ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Offenlegung. Das zur Verarbeitung befugte Personal ist in Sicherheitsverfahren geschult und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
10. E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z.B. für Informationen, Anmeldungen oder Anfragen), werden die von Ihnen freiwillig bereitgestellten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Durch das Senden einer E-Mail stimmen Sie implizit der Verarbeitung der im Nachricht enthaltenen Daten für Kommunikationszwecke zu.
Der Club behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.